据资料显示,未来20年,全球节能产业的投入将达到76000亿美元,其中中国将占40%,折合人民币近20万亿元。泵阀、流体机械作为推进绿色低碳展开的重要部分,将为企业创造绝佳的市场介入机遇。
遭遇管理瓶颈 信息化呼之欲出
上海新莲泵阀有限公司(以下简称“新莲”)是一家外向型的国内合资公司,专业从事石油阀门及石油设备等的生产。公司以市场需求为导向,依托符合API(美国石油协会) 6A标准要求的设计、生产和制造技术,为客户提供优质的井口装置、采油树、阀类产品和满意的服务。
近年来,伴随着业务量的日益增多,新莲遭遇了传统的管理瓶颈,交期的确定、订单投产后生产进度的追踪、物料准备进度等关键环节均依靠传统的电话确认加现场查看方式进行管控,效率亟待提升。在这种情况下,公司决定引进鼎捷易飞一体化解决方案来全面提升自身的经营管理水平。2011年8月,新莲信息化项目正式启动。鼎捷软件实施团队经过深入细致的调研,并和客户高层做了充分的沟通之后,确定项目实施目标:
由此也明确了将物料编码、产能查询、订单追踪、工艺流转、仓库管理、业务财务帐务衔接这几项功能模块的实现作为项目实施的重点。
信息化体系搭建 引发企业管控大变革
2012年1月,易飞ERP系统在新莲正式上线经过半年的稳定运行,易飞ERP的应用效益在新莲得到了全面的呈现。
一、订单追踪
新莲的产品全部对外出口,国外客户对订单的进度尤为关注。易飞ERP系统上线前,要查询一张订单的进度,不仅要花大量的时间,也容易出错。而随着易飞ERP系统的上线运行,所有订单相关的信息都能在系统中得以一目了然地展现,大大缩短了客户响应时间,提高了客户满意度。
二、产能查询
对于处于高速发展期的新莲来说,业务在国外接单时,关键就是要能及时获知国内工厂的产能是否能够满足,以此确保订单能在客户要求的期限内及时交货。然而在实际业务接单中,往往会因为这些不确定因素,导致订单白白流失。根据这一情况,鼎捷顾问团为新莲量身设计了《产能预估报表》,能够快速获知各个工作中心的产能情况,及时判断能否及时交货,并在第一时间响应客户的需求。
三、工艺流转
由于新莲采用接单式的生产模式,所以在制品管理方面一直存在着弊端。鼎捷易飞ERP系统上线后,结合系统新设计的工艺流转卡,将车间的每个环节都充分地展现在车间主管面前,大大减少了以前手工统计车间单据的工作量,让主管在抓生产进度、抓生产质量时,有了准确的数据来支撑。鼎捷易飞一体化解决方案在新莲的突出效益通过系统应用前后的一系列数据对比,能得到直观、全面的呈现:
在ERP项目总结会上,新莲项目监理顾昕说道:“我在美国也接触过多家全球500强的企业,按照他们的经验,企业在第一次导入信息化软件的过程中,往往会经历漫长的过程。能像鼎捷这样,在这么短的时间内成功地将新莲的信息化系统搭建起来,并真正实现我们的需求,真的是非常不容易。”
如今,新莲的ERP项目已经进入了平稳运行期,在公司管理上,ERP正发挥着越来越重要的的作用。而随着信息化进程的推进,质量管理、设备管理等更多需求的深化应用,也被纳入新莲的管理提升日程中,鼎捷软件也将继续帮助新莲在信息化管理的道路上大踏步前进。