其中，《技术文档安全管理系统》是华夏阀门专门针对“重要或敏感文件”引进的进行安全管理的软件。它以文档为对象，实现对各类技术资料、设计图纸等各种文档进行安全加密和权限控制，确保文档只能在被授权人，指定的公司环境内和权限范围内使用，凡是受到安全管控的电子文件，其生命周期中各阶段的传递、复制均需要相应权限进行审批确认，确保对文档的安全、可控管理。
据悉，该系统通过了国家保密局涉密信息系统产品检测、中国人民解放军信息安全测评认证、公安部计算机信息系统安全专用产品检测和销售许可等各项安全性认证，具有很强的权威性。
而《数据文件服务管理系统》则是华夏阀门自行开发的针对技术类文件进行集中归档管理软件。该软件采用C/S结构进行开发，服务端硬件采用品牌专业服务器搭建，服务器配置有各种防病毒、防蠕虫程序，确保技术文档不被破坏。服务器还配备3块2000G大容量硬盘做RAID0 1数据安全阵列，任意一份技术文档在系统中将同时拥有三份镜像备份文档，确保技术类文件的可靠与安全。客户端采用软件（用户名与密码）、硬件（本机硬件捆定）方式进行进行权限验证，非公司授权用户将无法登录此系统。
该软件经过近8年的使用和不断的完善，实现了整套系统功能和结构的设计合理、运行稳定，为华夏阀门技术类文件的有效管理做出了重要的贡献。
另外，华夏阀门A6-m协同办公管理软件的文档管理实现了对组织行为的信息存储，对个人、单位、项目文档进行集中式分类信息管理，灵活的文档管理控制借用、在线阅读、下载权限等各种文档权限。
