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内容：
各供应商：
受枞阳县整体推进农村土地整治示范建设工作指挥部的委托，以询价采购方式购买一批机电设备，现将有关事项说明如下:
1 、项目编号: AHZYCG-2013006
2 、项目名称：枞阳县横埠镇横山村等（3）村、会宫镇等（2）镇会宫村等（4）村整体推进农村土地整治示范项目机电设备采购项目
3 、采购内容:详见附件1：采购货物清单及配置要求
4 、供应商资格要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（2）必须是依法设立，并在中华人民共和国境内正式注册，同时具有从事相关设备生产或销售的合法企业。生产厂家注册资本不低于1000万元人民币，代理经销商的注册资本不低于200万元人民币。
（3）投标供应商应具有ISO9001质量管理体系认证证书。
（4）代理经销商还需提供水泵、电机、变压器、配电柜、启闭机及闸门设备生产厂家有效的销售授权证书。
5 、报价函构成：
（1）报价函封面；
（2）投标供应商法定代表人或授权委托人签署的有效报价单（加盖公章）；
（3）相关资质证件（复印件加盖公章）；
（4）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；
（5）规格响应表；
（6）质量保证书；
（7）售后服务承诺书；
（8）供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料。
6 、报价要求：
（1）报价依据：见“3、采购内容”。
（2）报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作无效报价处理。
（3）供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格（单价、总价）及服务承诺。本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。
（4）供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含设备价款、税费、运输费、装卸费、维修费、技术服务等所有费用。以及合同约定的所有责任、义务的一切风险。
（5）最高控制价（人民币）：贰佰肆拾万元整（￥2400000元），若投标供应商所报的投标总价格高于最高控制价，视为无效报价。
（6）投标供应商必须严格按照报价函格式与要求编制报价函，若不按报价函格式与要求编制的，则作为无效报价处理。
7 、报价函递交：（采取到现场递交）
（1）报价函一式两份（一个正本，一个副本）。
（2）供应商应将报价函装订成册（像书籍一样装订）、密封，否则报价函将不被接收。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目编号、采购单位、供应商名称、地址、联系方式等信息，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。
8 、质量要求：
（1）提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全（含活动弯头、螺丝、垫片等）。质保期期限不低于三年,如产品在安装或使用过程中发生质量问题，应自采购人通知后48小时内到达现场并提出解决方案。若能提供其他更优质的服务，可在报价函中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。
（2）投标供应商所投的设备必须完全响应询价函中的要求，不符合询价函要求的供应商报价无效。
9 、投标保证金：人民币伍万元整（递交报价函时现金缴纳）
未成交单位的投标保证金，在开标结束后当场退还；成交人的投标保证金自动转为履约保证金，在成交人按规定供货结束经验收合格后予以退还，不计利息。如果成交通知书发出后，成交人放弃中标项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，履约保证金不予退还。
10 、合同签订及供货日期： 成交供应商在合同签订后 30 日内按合同要求送货到枞阳县国土局指定的地点交付使用。
11 、付款方式： 货物全部到齐后经验收合格后付总合同金额的90%，余款10%作为质量保证金，一年后无质量问题，一次性付清。（不计息）
12 、评审原则：
（1）在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
（2）如有效最低报价相等则现场抽签决定。
（3）本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，应予废标。
13 、报价函接收截止时间： 2013 年1月30日 下午3：00整
报价函递交地点： 枞阳县政府采购中心（财政局八楼会议室）
14 、开标时间： 2013 年1月30日 下午3：30整
15 、开标前现场验证：
（1）若是生产厂家须提供以下证件：
营业执照副本（2012年已年检）、税务登记证副本、组织机构代码证、投标人有效的身份证证件、ISO9001质量管理体系认证证书。（以上均为原件）
（2）若是代理经销商须提供以下证件：
营业执照副本（2012年已年检）、税务登记证副本、组织机构代码证、投标人有效的身份证证件以及生产厂家（水泵、电机、变压器、配电柜、启闭机及闸门设备）有效的销售授权证书。（以上均为原件）
ISO9001 质量管理体系认证证书。 （复印件加盖生产厂家公章）
16 、联系人： 臧先生 电话（手机）：0556-2827619
枞阳县政府采购中心
二○一三年一月二十三日
附：报价函格式与要求
枞阳县横埠镇横山村等（3）村、会宫镇等（2）镇会宫村等（4）村整体推进农村土地整治示范项目机电设备采购项目
项目编号： AHZYCG-2013006
报
价
函
投标供应商： （加盖公章）
法定代表人或其委托代理人签字：
日期： 年 月 日
报 价 单
项目名称：枞阳县横埠镇横山村等（3）村、会宫镇等（2）镇会宫村等（4）村整体推进农村土地整治示范项目机电设备采购项目
项目编号：AHZYCG-2013006
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序号 |
产品 名称 |
货物主要规格及参数要求 |
单价（元） |
数量 |
总价 （元） |
备注 |
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1 |
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2 |
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… |
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投标总报价 |
大写金额 |
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小写金额 |
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投标供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
相关资质证件复印件（加盖公章）
1 、生产厂家须提供以下资料：营业执照（2012年已年检）、税务登记证、组织机构代码证、ISO9001质量管理体系认证证书等相关资质证件；
2 、代理经销商须提供以下资料：营业执照（2012年已年检）、税务登记证、组织机构代码证、ISO9001质量管理体系认证证书以及生产厂家的营业执照等相关资质证件。
法定代表人身份证明书或法定代表人授权
委托书
法定代表人身份证明书
兹证明，_____________________先生/女士在我公司任____________职务，系我公司法定代表人。
特此证明
公司名称（盖章）：
年 月 日
附：法定代表人身份证复印件
法定代表人授权 委托书
致：枞阳县政府采购中心：
兹委派我单位 （姓名）参加贵中心组织的 枞阳县横埠镇横山村等（3）村、会宫镇等（2）镇会宫村等（4）村整体推进农村土地整治示范项目机电设备采购项目 采购活动（项目编号： ），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。
特此委托。
投标供应商：（盖章）
法定代表人：（签字）
附：
法定代表人身份证复印件
委托代理人身份证复印件
日期： 年 月 日
规 格 响 应 表
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序号 |
货物 名称 |
询价函要求的主要规格及技术参数要求 |
供应商所投货物的 规格及技术参数要求 |
响应情况 |
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规格及技术参数要求 |
数量 |
规格及技术参数要求 |
数量 |
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注：投标人必须如实详细填写技术参数
投标供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
质 量 保 证 书
致：枞阳县政府采购中心
本书作为 （报价供应商名称）对 枞阳县横埠镇横山村等（3）村、会宫镇等（2）镇会宫村等（4）村整体推进农村土地整治示范项目机电设备 询价采购项目（项目编号： ）提供的质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
投标供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年 月 日
售后服务承诺书
致：枞阳县政府采购中心
针对本次贵中心组织的 枞阳县横埠镇横山村等（3）村、会宫镇等（2）镇会宫村等（4）村整体推进农村土地整治示范项目机电设备采购项目 （项目编号： ）的活动，我公司 （报价供应商名称）决定参加，并对本次投标项目中的服务作如下承诺：
。
供应商：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字）
年 月 日
注：售后服务承诺必须满足询价函相关要求。
